Не допускай ошибок в записи назначения!

Задание 1. Приказ о назначении ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек

При оформлении приказа о назначении ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек допущены следующие ошибки:

  1. Реквизит «наименование организации» должен соответствовать наименованию, закрепленному в ее учредительных документах. Если в них указано сокращенное наименование организации, то оно в обязательном порядке также указывается в документах. Сокращенное наименование (в скобках) помещают ниже полного или за ним (п. 3.8 ГОСТ Р 6.30–2003).
  2. Наименование вида документа следует после наименования организации – автора документа (рис. А-2, рис. Б-5 ГОСТ Р 6.30–2003).
  3. Отсутствует реквизит «наименование места составления или издания документа» (п. 3.14 ГОСТ Р 6.30–2003).
  4. Точка в конце заголовка не ставится (из делопроизводственной практики).
  5. Отсутствует указание на пункт нормативного акта.
  6. При оформлении приказа на бланке в реквизите «подпись» указание наименования организации излишне (п. 3.22 ГОСТ Р 6.30–2003).
  7. Поскольку в данном приказе содержится указание на конкретных лиц, ответственных за ведение, хранение и учет трудовых книжек, они должны быть ознакомлены с данным приказом, о чем должны свидетельствовать личные подписи и даты ознакомления.

Ошибки, допущенные при оформлении приказа о назначении ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек Не допускай ошибок в записи назначения! Правильный вариант приказа о назначении ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек Не допускай ошибок в записи назначения!

Задание 2. Оформление акта об уничтожении испорченных бланков трудовой книжки

При оформлении акта об уничтожении испорченных бланков трудовых книжек были допущены следующие ошибки:

  1. Год в организационно-распорядительных документах пишется полностью, т.е. четырьмя арабскими цифрами (п. 3.11 ГОСТ Р 6.30–2003).
  2. Буква «г.» в реквизите «место составления или издания документа» не ставится только перед городами федерального значения Москвой и Санкт-Петербургом (п. 2.3.2.12 ГСДОУ).
  3. Не указан заголовок к тексту (п. 3.18 ГОСТ Р 6.30–2003).
  4. Акт относится к утверждаемым документам, т.е. обретает юридическую силу после проставления на нем грифа утверждения (Приложение 4 «Примерный перечень документов, подлежащих утверждению» ГСДОУ).
  5. После текста акта указывают количество составленных экземпляров и местонахождение каждого экземпляра (из делопроизводственной практики).
  6. Отсутствует отметка с подписью ответственного лица о дате направления документа в дело (п. 3.28 ГОСТ Р 6.30–2003).

Ошибки, допущенные при оформлении акта об уничтожении испорченных бланков трудовых книжек Не допускай ошибок в записи назначения! Правильный вариант акта об уничтожении испорченных бланков трудовой книжки Не допускай ошибок в записи назначения!

Задание 3. Внесение в трудовую книжку работника записи о переименовании организации

При внесении записей в трудовую книжку были допущены следующие ошибки:

  1. До 30.11.2003 порядок ведения трудовых книжек регламентировался Постановлением Совета Министров СССР и ВЦСПС от 06.09.1973 «О трудовых книжках рабочих и служащих» и Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденной Постановлением Госкомтруда СССР от 20.06.1974 № 162. В связи с изданием Постановления Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» старый порядок и правила ведения и заполнения трудовых книжек утратили силу. По правилам тех лет разрешались различного рода сокращения при внесении записей в трудовую книжку. Также п. 2.13 действующей ранее инструкции было предусмотрено, что при приеме сотрудника на работу в графе 4 указывается основание приема на работу – приказ, его дата и номер.
  2. С 30.11.2003 при заполнении трудовых книжек необходимо руководствоваться Инструкцией, утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 (далее – Инструкция). Согласно п. 3. 2 Инструкции, если за время работы работника наименование организации изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки делается запись: «Организация «А» с такого-то числа переименована в «В»». Проставлять порядковый номер записи в графе 1 и указывать дату внесения записи в графе 2 трудовой книжки не нужно.
  3. Согласно п. 11 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее – Правила), а также п. 1.1 действующей Инструкции, все записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений. Например, не допускается писать «пр.» вместо «приказ», «расп.» вместо «распоряжение», «пер.» вместо «переведен» и т.п. Кроме того, в соответствии с п. 3.1 Инструкции при внесении сведений об организации указывается как ее полное наименование, так и краткое (при наличии).
  4. На основании п. 3.2. Инструкции в графе 4 проставляется основание переименования – приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер (а не наоборот).
  5. Согласно п. 35 Правил, все записи, внесенные в трудовую книжку работника за время работы у данного работодателя, заверяются печатью работодателя только при увольнении работника. Следовательно, при внесении записи в трудовую книжку о переименовании организации печать не ставится.

Ошибки, допущенные при внесении в трудовую книжку записи о переименовании организации Не допускай ошибок в записи назначения! Правильный вариант внесения в трудовую книжку работника записи о переименовании организации Не допускай ошибок в записи назначения!

Задание 4. Докладная записка о переводе сотрудника на вышестоящую должность

При оформлении докладной записки были допущены следующие ошибки:

  1. В докладных записках указывается наименование структурного подразделения, в котором работает автор докладной записки. Из делопроизводственной практики.
  2. Инициалы в реквизите «адресат» указываются перед фамилией (п. 3.15 ГОСТ Р 6.30–2003).
  3. Наименование вида документа проставляется после наименования структурного подразделения (рис. А-1, А-2 ГОСТ Р 6.30–2003).
  4. Отсутствует заголовок к тексту докладной записки (п. 3.18 ГОСТ Р 6.30–2003).
  5. Инициалы в реквизите «подпись» проставляют перед фамилией (п. 3.22 ГОСТ Р 6.30–2003).
  6. Отсутствует отметка с подписью ответственного лица о дате направления документа в дело (п. 3.28 ГОСТ Р 6.30–2003).
  7. Не проставлена резолюция генерального директора (п. 3.17 ГОСТ Р 6.30–2003).

Ошибки, допущенные при оформлении докладной записки о переводе сотрудника на вышестоящую должность Не допускай ошибок в записи назначения! Правильный вариант докладной записки о переводе сотрудника на вышестоящую должность Не допускай ошибок в записи назначения!

Ошибки в кадровых документах: исправляем недочеты без последствий

Не допускай ошибок в записи назначения!

Никто не совершенен, и кадровики в своей повседневной работе допускают разного рода ошибки при оформлении документов. Несмотря на то что алгоритмы внесения исправлений в кадровые документы (приказы, распоряжения, трудовые книжки, договоры и т. д.) имеются, на сегодняшний день эта тема остается актуальной, тем более что неверно оформленные кадровые документы могут быть признаны недействительными. Кроме того, работодателю не избежать судебных издержек в случае, если работник предъявит претензии и обратится в суд в связи с такими документами.

ЕСЛИ ОШИБКА ОБНАРУЖЕНА В ПРИКАЗЕ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ

Конечно же, ошибки в приказах следует исправлять на стадии проектов. Но если это не было сделано своевременно, то можно издать новый приказ об отмене ошибочного и приказ с исправленным содержанием.

Не допускай ошибок в записи назначения!

Как известно, приказы относятся к организационно-распорядительным документам. Порядок внесения изменений в такого рода документы подробно описывается в Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях (далее — Инструкция № 44)[1], на которую мы можем ориентироваться.

Не допускай ошибок в записи назначения!

Если приказ полностью или частично отменяет ранее изданные документы по тому же вопросу, то в предпоследнем пункте приказа необходимо их перечислить с указанием наименования документа, его даты, номера, заголовка к тексту.

Текст пункта может начинаться словами «Признать ­утратившим силу», «Отменить» или какой-либо аналогичной формулировкой.

Соответственно, заголовок такого приказа будет начинаться со слов «О признании утратившим силу» или «Об отмене» и т. п.

 При оформлении изменений без отмены документа желательно (но не обязательно) указать основания или причины изменений, а вот ссылки на дату, номер, заголовок изменяемого приказа необходимы (пример 1 ).

Не допускай ошибок в записи назначения!

Часто в текст приказа при внесении изменений включают пункт «Приказ довести до сведения…». Есть ли необходимость в таком пункте? Для ответа на этот вопрос обратимся к Приказу № 44.

  • Не допускай ошибок в записи назначения!
  • Не допускай ошибок в записи назначения!
  • В случае, если был отменен ошибочный и издан новый приказ о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу либо об увольнении работника (пример 2), в трудовую книжку и личную карточку работника следует внести новые реквизиты.

 Важно помнить, что от правильного оформления приказов иногда зависит чья-то судьба. Из-за неверных формулировок, например, в приказе о дисциплинарном взыскании не конкретизировано, какое именно нарушение совершено, не указана дата проступка, суд может отменить приказ[2].

Не допускай ошибок в записи назначения!

[1] Утверждена Приказом Росархива от 11.04.2018 № 44 «Об утверждении Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях» (далее — Приказ № 44).

Как исправляют номер записи в трудовой книжке?

Ввиду того, что трудовая книжка очень важна для каждого человека, ее заполнение обязано соответствовать всем нормам Трудового кодекса РФ. Допускать ошибки при внесении в нее каких-либо записей нельзя.

Но, несмотря на это, неточности все же могут быть допущены.

Поэтому любой сотрудник кадрового отдела должен знать, как исправить номер записи в трудовой книжке и правильно внести изменения в уже существующие отметки.

Последствия ошибок в трудовой книжке

Не допускай ошибок в записи назначения!

  • Трудности при последующем трудоустройстве на другое место работы, напрямую связанные с неправильной формулировкой причины увольнения (это может повлечь за собой потери в финансовом плане из-за отсутствия возможности своевременно приступить к своим профессиональным обязанностям).
  • Невозможность доказать и документально подтвердить свою трудовую деятельность на какой-либо конкретной должности.
  • Невозможность доказать свой рабочий стаж в момент оформления пенсии. На практике известно довольно много случаев, когда человек получал отказ Пенсионного фонда в назначении пенсии, и основанием для отказа являлись некорректные данные в трудовой книжке. В особенности это могла быть неправильная фамилия владельца или дата занесения записи о приеме или увольнении с рабочего места. Чтобы подтвердить свои права на заслуженное пенсионное пособие, человеку потребуется собрать большое количество документов из архивов со своей бывшей работы (возможно, и не одной) и восстанавливать законные права в судовом порядке.

Для работодателя и ответственных за ведение и хранение трудовых книжек халатность в заполнении этого документа сопровождается материальной и административной ответственностью.

  • Нарушение правил Трудового кодекса РФ по заполнения трудовых книжек карается административным штрафом в размере от 30 до 50 тыс. руб. (для юридических лиц) или же приостановлением деятельность предприятия на срок до 3-х месяцев.
  • При несвоевременном исправлении некорректных записей в трудовой книжке работодатель обязан возместить сотруднику материальный ущерб, равный периоду, за который человек был лишен возможности вести свою трудовую деятельность.
Читайте также:  Эмоциональные проблемы у детей: агрессия, тревожность, страхи

Правила исправления ошибок в трудовой книжке

Если по какой-то причине работник отдела кадров допустил ошибку при заполнении трудовой книжки, то для ее исправления он обязан руководствоваться правилами Трудового кодекса России.

В том случае, когда ошибка допущена при первичном заполнении документа (внесение данных на титульной странице), то исправления недопустимы.

Такая трудовая книжка подлежит уничтожению и вместо нее заводится новая.

При обнаружении неправильных записей с предыдущего места работы, человек обязан обратиться к бывшему руководителю и потребовать у него исправления ошибок.

Кроме этого, исправить неправильную отметку можно на настоящем рабочем месте, но для этого все равно необходимо посетить бывшего руководителя и взять у него копию приказа, который являлся основанием для занесения неправильной записи в трудовую книжку.

Получив копию приказа, работник отправляется в свой отдел кадров, где, руководствуясь предоставленным документом, кадровик исправит все ошибки. При реорганизации предприятия, в котором была сделана неправильная запись, исправления вносят сотрудники кадрового отдела той организации, которая является правопреемником.

Изменения личной информации сотрудника, а именно фамилии, имени, отчества, данных об образовании и прочего, выполняются на основании следующих документов:

  • свидетельство о заключении/расторжении брака}
  • паспорт}
  • свидетельство о рождении}
  • свидетельства об образовании.

Необходимые изменения заносятся на титульную страничку трудовой книжки, но перед этим неправильная личная информация должна быть аккуратно зачеркнута.

Например, старая фамилия сотрудника зачеркивается одной чертой и рядом записывается новая фамилия.

На внутренней стороне обложки трудовой книжки необходимо написать ссылки на документы, являющиеся основанием для внесения исправлений личной информации работника, и заверить их печатью и подписью руководителя организации.

Относительно внесения изменений или исправления ошибок в разделах трудовой книжки, которые содержат сведения о работе или награждениях, следует сказать, что тут зачеркивать ничего нельзя. Чтобы исправить какие-либо ошибочные данные, необходимо сделать отметку о том, что запись под таким-то номером недействительна, и ниже внести новую, правильную запись.

Исправление порядковой нумерации записей в трудовой книжке

Наверное, самой распространенной ошибкой при заполнении трудовой книжки является неправильная нумерация записей. Нередко выявляется факт того, что после записи №1 следует другая запись с тем же №1. Нормативные и правовые акты, в которых указаны правила ведения трудовых книжек, не уточняют, как правильно делать исправления номера записи в трудовых книжках.

В соответствии с некоторыми источниками, которые ссылаются на Трудовой кодекс РФ, считается, что нет необходимости в обязательном порядке исправлять подобные технические ошибки, так как текст кадровой записи и документы, являющиеся основанием для ее внесения, точны и не могут оспариваться. Поэтому нарушение в нумерации считается небольшой погрешностью и может быть проигнорировано.

С другой стороны, допущенная ошибка в нумерации записей считается неточностью и вполне может принести владельцу трудовой книжки много неприятностей (в частности, при оформлении пенсии). Вместе с этим следует сказать, что все же такая описка подлежит исправлению и кадровик обязан иметь представление о процессе выполнения этой процедуры.

Процесс исправления нумерации в трудовой книжке

Законодательство говорит о том, что вся ответственность за заполнение и хранение трудовых книжек возлагается на работодателя, но вместе с этим директор предприятия может назначить для выполнения этой работы любое другое ответственное лицо. Этот человек может быть сотрудником кадрового отдела или бухгалтерии. Он обязан правильно заполнять трудовые книжки работников организации и при необходимости своевременно вносить исправления или дополнения к уже существующим записям.

В том случае, когда в трудовой книжке была обнаружена ошибка в нумерации записей, кадровик должен ее исправить. Для этого ему понадобится приказ, который является основанием для внесения записи, находящейся под неправильным номером.

Не допускай ошибок в записи назначения!

Исправление неправильной нумерации выглядит следующим образом: ниже неправильной записи указывается правильный порядковый номер (например, если в трудовой книжке есть две записи с номером 1, то следующая запись с исправлением будет иметь номер 2, а не 3). Эта запись включает в себя дату внесения исправлений и фразу: «запись за предыдущим номером недействительна». Далее делается правильная запись с необходимым порядковым номером (соответственно №3).

Если после записи с неправильным порядковым номером уже есть другие отметки, то изменения вносятся так:

  • ставится порядковый номер в соответствии с номером последней записи}
  • делается отметка о признании записи под таким-то номером недействительной}
  • вносится еще одна запись (которая была признана недействительной) с новым порядковым номером.

Особенности исправлении порядкового номера в трудовой книжке

Исправленная запись должна основываться только на приказе или распоряжении, в соответствии с которым она была внесена.

Сама формулировка отметки обязана совпадать с той, которая указана в документах (приказе или распоряжении).

В противном случае, при оформлении пенсионного пособия Пенсионный фонд РФ может признать все исправления в трудовой книжке недействительными, так как они не будут подтверждены документально.

Исправление порядкового номера в трудовой книжке делается без сокращений – это также касается поправок в других записях. Для этого следует использовать ручку с водостойкими чернилами синего, фиолетового или черного цвета.

Делать записи ручкой другого цвета или карандашом запрещено. Также при исправлении порядкового номера и при внесении даты исправления число необходимо писать только арабскими цифрами.

Месяц и день – двумя цифрами, а год – четырьмя.

По желанию работника работодатель может выдать ему дубликат трудовой книжки, в котором будет отсутствовать запись с неправильной нумерацией.

Для этого подчиненный обязан составить заявление на имя руководства, которое и будет основанием для выдачи нового документа.

В новую трудовую книжку (дубликат) будут перенесены все записи, кроме той, которая признана недействительной. Оригинал документа может быть возвращен работнику.

Как исправить ошибки, обнаруженные в бухгалтерском и налоговом учете?

Не допускай ошибок в записи назначения!

Как показывает практика, при ведении бухгалтерского и налогового учета имеют место ошибки, ведь не ошибается только тот, кто ничего не делает. И, как правило, они обнаруживаются в результате контрольных мероприятий. Выявленные ошибки и их последствия подлежат обязательному исправлению. В статье проанализируем различные ситуации с ошибками, допускаемыми в бухгалтерском учете, и порядок их исправления. Расскажем также, что необходимо делать, если в результате бухгалтерской ошибки были искажены данные налогового учета и, соответственно, налоговой отчетности.

Причины допущения ошибок при ведении бухгалтерского учета бывают разные:

  • неверное отражение данных в первичных учетных документах, в регистрах бухгалтерского учета;
  • неточности в расчетах (счетные ошибки);
  • неверная классификация хозяйственной операции (неверное применение аналитических кодов бюджетной классификации);
  • неправильное отражение учетных данных при вводе их в программу;
  • технический сбой программного обеспечения; и пр.

По своему характеру ошибки могут быть существенными и несущественными. Существенность ошибки учреждение определяет самостоятельно, исходя из величины искажения учетных и отчетных данных и иных факторов. В общем случае ошибка признается существенной, если она может повлиять на экономические решения пользователей, принимаемые ими на основе бухгалтерской отчетности, составленной за отчетный период, в котором допущено искажение данных.

Ошибки в первичных учетных документах

Если в первичном учетном документе обнаружена ошибка, то ее исправление допускается, если иное не установлено законодательством (п. 7 ст. 9 Федерального закона от 06.12.

2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Не допускается принимать к бухгалтерскому учету документы с исправлениями, которыми оформляются операции с наличными или безналичными денежными средствами (п. 4.

7 Указания ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У).

В соответствии с п. 10 Инструкции № 157н[1] первичные учетные документы (за исключением кассовых документов), содержащие исправления, принимаются к бухгалтерскому учету в случае, когда исправления внесены по согласованию с лицами, составившими и (или) подписавшими эти документы. Вносимые в первичные учетные документы поправки должны содержать:

  • надпись «Исправленному верить» (или «Исправлено»);
  • дату внесения исправлений;
  • подписи лиц, составивших и подписавших данные документы.

Работник ГАУ «Научно-исследовательский институт» В. П. Иванов 30.09.2016 предоставил в бухгалтерию на проверку авансовый отчет. До поездки в командировку для приобретения билетов ему был выдан аванс в размере 10 000 руб. Фактическая стоимость билетов составила 8 346,32 руб. При заполнении авансового отчета работник ошибочно указал сумму расхода на железнодорожный билет из Нижнего Новгорода в Москву – 2 536,17 руб. Правильная сумма – 2 546,17 руб. Общая сумма расходов отражена верно.

По результатам проверки работник, ответственный за составление авансового отчета, внес в него следующие исправления (приводится в сокращенном виде):

Не допускай ошибок в записи назначения!

Если ошибка повлекла за собой необходимость внесения изменений в регистры бухгалтерского учета, то порядок ее исправления (после внесения правок в первичный учетный документ) будет таким.

Ошибки в регистрах бухгалтерского учета

Порядок исправления ошибок в регистрах бухгалтерского учета различается в зависимости от периода обнаружения ошибки и ее характера. Представим его в таблице с учетом п. 18 Инструкции № 157н и п. 11 Инструкции № 33н[2].

  • Порядок исправления
  • Ошибка за отчетный период, обнаруженная до момента представления бухгалтерской (финансовой) отчетности и не требующая внесения изменения данных в журнал операций
  • Исправляется в регистре бухгалтерского учета путем зачеркивания тонкой чертой неправильных сумм и текста так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое, и написания над зачеркнутым исправленного текста и суммы. Одновременно на полях против соответствующей строки за подписью главного бухгалтера делается надпись «Исправлено»
  • Ошибка, обнаруженная до момента представления бухгалтерской (финансовой) отчетности и требующая внесения изменений в журнал операций
  • Отражается последним днем отчетного периода дополнительной бухгалтерской записью либо бухгалтерской записью, оформленной способом «красное сторно», и дополнительной бухгалтерской записью
  • Ошибка, обнаруженная в регистрах бухгалтерского учета за отчетный период, за который бухгалтерская (финансовая) отчетность в установленном порядке уже представлена
  • Исправляется на дату обнаружения ошибки дополнительной бухгалтерской записью либо бухгалтерской записью, оформленной способом «красное сторно», и (или) дополнительной бухгалтерской записью
  • Ошибка, выявленная в бухгалтерском учете после сдачи бухгалтерской отчетности учредителю, в период, когда отчетность не успела пройти камеральную проверку
Читайте также:  Заболевания щитовидной железы при беременности. Что нового.

Отражается последним днем отчетного периода. Повторно бухгалтерская отчетность, составленная после исправления выявленной ошибкам, представляется учредителю (иным пользователям отчетности) с сопроводительным письмом, содержащим перечень внесенных изменений.

Ошибка, относящаяся к событиям после отчетной даты, отражается в порядке, установленном в учетной политике учреждения

Бухгалтерские записи по исправлению ошибок оформляются бухгалтерской справкой (ф. 0504833). Исправления в ней записываются соответствующей корреспонденцией по счетам бухгалтерского учета с обоснованием и ссылкой на номер и дату исправляемого документа и (или) документа, являющегося основанием для внесения исправлений.

Исправления в электронном регистре бухгалтерского учета отражаются лицами, ответственными за ведение регистра, подтвержденными указанными справками.

Ошибки в документах для назначения пенсии

Доброго времени суток, уважаемые читатели! Эта статья для тех, кто только собирается подать заявление о назначении пенсии. Однако, она будет полезна и тем, кому до выхода на пенсию есть еще продолжительное время. И первый вопрос, который возникает у человека, готовящегося выходить на пенсию, – это вопрос о необходимых документах. В одной из статей мы затрагивали вопрос о необходимости обратиться в ПФР за год-полтора до возникновения права на пенсию. Если Вы не читали ее, рекомендуем с ней ознакомиться. А в этой статье мы рассмотрим некоторые документы, которые пока что еще необходимы для назначения пенсии. А также проблемы, с которыми может столкнуться будущий пенсионер.

Трудовая книжка

Начнем мы с основного документа, по которому прослеживается весь трудовой путь любого человека. Трудовая книжка. Казалось бы, на дворе век электронных технологий. Уже входу так называемая электронная трудовая книжка, о которой мы также упоминали в одной своей статье. А все же наличие правильно заполненной бумажной трудовой очень облегчит процесс назначения пенсии.

Именно правильность и корректность заполнения трудовой книжки могут доставить не только головную боль, но и проблемы с учетом трудового стажа.

Мы имеем в виду, что при некорректном заполнении и отсутствии подтверждающих документов при назначении пенсии отдельно взятые периоды работы могут быть попросту исключены из расчета.

А в иных случаях это может привести даже к отказу из-за нехватки периодов стажа.

Основные нарушения при заполнении трудовой книжки

Далее мы приведем основные нарушения, с которыми может столкнуться любой человек.

Самое простое что может случиться это невозможность прочитать запись из-за нарушений, связанных с хранением. Далее следуют более серьезные примеры. К ним относятся отсутствие должности и, как вариант, названия организации в записи о приеме на работу. Еще один пример  – это нечеткий оттиск печати, либо ее отсутствие в записи об увольнении.

Более серьезное нарушение может быть допущено при реорганизации организации. При этом в трудовую книжку работников должна быть внесена соответствующая запись. По этой причине иногда не совпадают наименования организаций в печатях при приеме на работу и при увольнении.

Обратите внимание, что запись об увольнении обязательно заверяется уполномоченным лицом, полномочия которого подтверждаются печатью организации. Если стоит печать отдела кадров, то таким лицом является только начальник отдела кадров.

Если же запись об увольнении подписана руководителем предприятия, то заверена она может быть только печатью организации. В этом случае печать кадровой службы не допускается. Печати других отделов, например общего отдела или канцелярии, в записях об увольнении не допускаются.

Также при ведении трудовой книжки работодатель может вносить исправления, которые не были заверены в установленном порядке. Тоже самое касается и сведений на титульном листе трудовой книжки. Например, при смене фамилии работодатель обязан отразить этот факт со ссылкой на реквизиты документа.

Такие изменения должны быть заверены подписью должностного лица и печатью организации.

Если Вы обнаружили подобные нарушения у себя, то не стоит паниковать. Устраняются все нарушения путем предоставления соответствующих справок и сведений.

Но лучше это сделать все заранее, а не оставлять на последний момент. Как вариант, можно попросить ПФР об оказании содействия в истребовании подобных справок.

Если же исправить нарушения невозможно, то такие вопросы следует решать в судебном порядке.

СНИЛС

Далее, переходим к следующему документу. О нем мы также упоминали в одной из статей. С этим документом также могут возникнуть определенные трудности. Связаны они могут быть с наличием двух и более номеров на одного человека.

В таком случае гражданину следует написать заявление на объединение лицевых счетов в один. В противном случае не все страховые взносы могут быть учтены при установлении пенсии.

Другая следует ситуация, противоположная первой. Когда на двух лиц был оформлен один номер СНИЛСа. В этом случае ПФР проводит работу по разграничению сведений по разным номерам.

Приведенные ситуации встречаются достаточно редко. Потому как самим ПФР регулярно проводятся проверки по этим направлениям, а найденные неточности устраняются еще до того, как человек о них узнает.

Самой частой неточностью является неполнота сведений о периодах работы, находящихся на индивидуальном лицевом счету застрахованного лица. В случае обнаружения расхождений или неполноты сведений, любому предоставлена возможность для их исправления. Это делается путем обращения в ПФР с предоставлением подтверждающих документов.

Другие документы для назначения пенсии

Кроме приведенных выше, для назначения пенсии необходимо предоставить следующие документы: паспорт, военный билет, диплом об образовании, свидетельства о рождении детей, свидетельство о заключении брака а также все имеющиеся справки о трудовой деятельности и заработной плате.

Предоставление каждого из этих документов имеет свой смысл.

  • Паспорт — Удостоверение личности, сведения о месте жительства для доставки пенсии через отделения почтовой связи;
  • Военный билет — Сведения о периодах военной службы по призыву;
  • Диплом об образовании — Сведения о периодах учебы. Общая информация об учете таких периодов описана в этой статье;
  • Свидетельства о рождении детей — Сведения о рождении детей для учета периодов ухода за детьми до 1,5 лет. Сведения учета наличия иждивенцев для повышенного размера фиксированной выплаты к страховой части пенсии;
  • Свидетельство о заключении брака — Необходимо для последующей возможности назначения пенсии по случаю потери кормильца;
  • Справки о трудовой деятельности и заработной плате — Для учета периодов работы и заработной платы до 2002 года. Информации о которой нет в базе ПФР.

Как Вы уже могли понять из предыдущей информации, основные проблемы могут возникнуть, как исходя из неточностей в заполнении, так и в результате ошибок, обусловленных правилами ведения документации. Не говоря уже о том, что размер установленной пенсии может зависеть от полноты представленных сведений.

При любом из этих вариантов крайним остается человек, которому принадлежат документы. Именно ему, в конечном счете, предстоит решать все эти вопросы.

И будет лучшим вариантом, если недочеты в документах будут обнаружены задолго до возникновения права на пенсию.

Поэтому, Вам, как лицу прежде всего заинтересованному, нужно самостоятельно обратить внимание на информацию, которая имеется в Ваших документах. И при малейших сомнениях принять все меры для внесения исправлений.

На этом все. Спасибо за внимание! Будьте внимательны к своим документам.

С Вами была Ваша

Изменяем, дополняем и исправляем записи в трудовой книжке

На наглядных примерах и с юридическими ми объясняем, как изменить записи о Ф.И.О. или дате рождения работника, внести сведения о полученных новых образовании, профессии, специальности, как исправить записи о приеме, переводе и увольнении в разделе «Сведения о работе».

Недаром говорят: «Не ошибается только тот, кто ничего не делает». Даже имеющие большой опыт кадровой работы сотрудники организации не застрахованы от необходимости периодически исправлять некорректно внесенные ими самими или предыдущими работодателями записи.

Что уж говорить о небольших компаниях, в которых ведение трудовых книжек поручено не кадровику или иному специалисту по кадровому делопроизводству, а бухгалтеру или осуществляется непосредственно руководителем организации? Кроме того, бывают ситуации, когда приходится дополнять и ранее правильно внесенные записи. Практика показывает, что и в таком деле, как исправление неточностей в трудовой книжке, внесение дополнительных данных в раздел «Сведения о работнике» легко допустить ошибку, которую потом опять придется исправлять в установленном нормативными правовыми актами порядке.

Если ваша работа связана с ведением трудовых книжек и внесением в них записей, если вы хотите вовремя (до того момента, как сотрудник Пенсионного фонда откажет вам в признании соответствующего стажа) обнаружить некорректные записи в своей собственной трудовой книжке и проверить верность вносимых исправлений и изменений, то эта очередная статья нашего цикла о трудовых книжках – для вас!

Читайте также:  Незаменимый витамин Д!

Изменение, дополнение или исправление?

Прежде чем приступить к рассмотрению правил внесения в трудовую книжку корректировок ранее внесенных записей, необходимо разобраться с используемой терминологией. Понятия «исправления» и «изменения» подразумевают совершение различных действий в отношении записей.

Так, изменения и дополнения, вносимые в трудовую книжку, подразумевают действия, соответственно, по замене или дополнению ранее внесенных верных записей. Исправление же предполагает замену также внесенных ранее, но ошибочных, неверных (некорректных) записей в трудовой книжке.

В дальнейшем и будем из этого исходить.

Какими нормативными правовыми актами следует руководствоваться?

Для ответа на этот вопрос нам потребуется обратиться ровно к тем же нормативным правовым актам, на которые мы уже ссылались в предыдущих публикациях о порядке внесения записей при оформлении трудовых книжек и заполнении разделов «Сведения о работе», «Сведения о награждении», а именно:

  1. Трудовой кодекс Российской Федерации (далее – «ТК РФ») – в той части, в которой говорится о том, какие формулировки следует вносить в трудовые книжки, например, при увольнении работника (в том числе статьи 77–81, 83-84.1 ТК РФ). Ведь нередко бывает так, что, признавая недействительной одну запись об увольнении, в трудовую книжку вносят новую – и тоже с нарушением действующего трудового законодательства. Более подробно о порядке признания внесенных в трудовую книжку записей недействительными и о внесении новых записей мы поговорим в следующих разделах настоящей статьи.
  2. Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» (далее – «Правила»). Основные положения, касающиеся интересующих нас вопросов изменений и исправлений ранее внесенных в трудовую книжку записей, сконцентрированы в пунктах 26–30.

Исправление ошибок в документах

  • Отсюда вытекает общее правило составления документов.
  • Для правильного составления документа необходимо:
  • 1. Заполнять документ на бланке (а при отсутствии бланка на чистом листе бумаги) чернилами или химическим карандашом, либо на пишущей машинке;
  • 2. Строго соблюдать установленную форму и реквизиты документа;
  • 3. Точно и ясно излагать содержание документа;
  • 4. Четко и разборчиво писать текст и цифры;
  • 5. Незаполненные пробелы в бланке документа прочеркивать;
  • 6. Сумму в денежных документах указывать цифрами и про-писью;

7. Снабжать документ необходимыми, разборчиво сделанными подписями с указанием должности подписавшего.

Документы необходимо составлять своевременно, т.е. одновре-менно с совершением операции либо непосредственно вслед за ее совершением. Своевременность составления документов является важнейшим условием правильности отражения операций в доку-ментах и своевременности записей их в учетных регистрах.

Некоторые документы составляются в нескольких экземплярах (с копиями). Это выполняется обычно автоматически одновременно с составлением документа путем оттиска через подложенную под него копировальную бумагу.

Копии документов используются для различных целей. Так, при акцептной форме расчетов за отгруженную продукцию поставщик выписывает несколько экземпляров счетов — платежных требований для направления их в различные адреса (банку, покупа-телю).

При составлении документов могут быть допущены ошибки.

Ошибки в документах исправляются следующим образом. Под-лежащие исправлению ошибочные слова и числа (суммы) зачер-киваются аккуратно тонкой чертой так, чтобы можно было зачер-кнутое прочесть. Над зачеркнутым делается правильная запись.

При этом если в числе (сумме) неправильна только одна цифра, то нельзя ограничиться исправлением одной этой цифры, а надо исправить все число. Например, вместо 127 написано ошибочно 124.

В этом случае нельзя зачеркнуть только цифру 4 и надписать над ней цифру 7, а необходимо зачеркнуть все число 124 и надписать над ним 127.

О произведенном исправлении на свободном месте документа (внизу или на полях) делается оговорка, например «исправлено 127», которая заверяется лицами, подписавшими документ.

В ряде документов (в кассовых ордерах, чеках и др.) исправление ошибок не допускается вовсе. Если в таком документе допущена ошибка, он выписывается заново на другом бланке.

Так как документы имеют большое значение не только в учете, но и во всей хозяйственной деятельности, то в отношении качества документов, особенно своевременности и правильности их состав-ления и оформления, существует строгий порядок.

За нарушение порядка составления документов отвечают, прежде всего, те лица, которые их составляют и оформляют своими под-писями. Еще большая ответственность ложится на аппарат бух-галтерии, получающий эти документы, всесторонне проверяющий их и делающий на их основании учетные записи.

Особая ответст-венность возлагается на главного или старшего бухгалтера как руководителя учета.

Старший бухгалтер несет материальную, дис-циплинарную или уголовную ответственность за неправильное либо небрежное составление и оформление документов, утерю или порчу их, за оформление документов на отпуск материальных ценностей с нарушением установленного порядка и т.п.

В целях сокращения количества применяемых в деятельности учреждений, организаций и предприятий документов, типизации их формы, снижения трудовых, временных и материальных затрат на их подготовку и обработку, достижения информационной совместимо-сти автоматизированных Баз данных в народном хозяйстве прово-дятся работы по унификации документов и созданию унифициро-ванных систем документации (УСД) — совокупности взаимоувязан-ных унифицированных форм документов, обеспечивающих докумен-тированное представление данных в определенных видах хозяйственной деятельности, средств их ведения, нормативных и методиче-ских материалов по их разработке и применению. В основе создания УСД лежит метод унификации — установление единообразия состава и форм управленческих документов, создаваемых при решении од-нотипных управленческих функций и задач. Одновременно разраба-тываются классификаторы технико-экономической и социальной информации, обеспечивающие интегрированную автоматизирован-ную обработку данных, содержащихся в УСД.

Исправить ошибку в свидетельстве о собственности

В свидетельстве о праве собственности на землю 1992-1997 годов это сделать практически невозможно.

Причем, надо заметить, что внутри такого документа есть запись «Свидетельство является временным документом и подлежит замене».

При жизни человека нужно собрать ряд подтверждающих докментов и весь комплект зарегистрировать в Регитсрирующем органе. После смерти — с собранными доказательствами обращаться в суд.

Исправление ошибок в свидетельстве о праве собственности, выданном нотариусом, предполагает следующий порядок действий: подготовить доказательства, обратиться к нотариусу, доказать свою правоту.

Если нотариус категорически не согласен на исправление, или этого сделать невозможно в силу закона, придется обращаться в суд.

Если нотариуса, подготовившего документ, требующий корректировки ошибок, с прошествием времени уже не найти, звоните нам. Мы поможем.

Исправление ошибки в свидетельстве о собственности после смерти человека невозможно. Но ничего страшного, вместо этого можно устанавливать факты в судебном порядке. Эта процедура заменит собой исправление ошибки в старом документе о собственности.

После любых действий, исправленный документ о собственности на недвижимость должен быть зарегистрирован в УФСГРКК города или области.

Исправить ошибку в договоре

В договорах на покупку собственности, в дарственных, в договоре приватизации (передаче квартиры или комнаты в собственность граждан), договорах долевого участия в строительстве, инвестиционных договорах и пр., ошибки исправляются по-разному:

  • для договоров, составленных в простой письменной форме, составляются дополнительные соглашения также в простой письменной форме (если в отношении таких договоров не стала обязательной нотариальная форма), теми же сторонами, которые участвовали в основном договоре. По сделкам с недвижимостью, такое соглашение впоследствии должно быть зарегистрировано Регистрирующим органом (необходимо не всегда). После смерти одной из сторон договора. придется обращаться в суд;
  • для договоров, составленных в нотариальной форме, преимущественно требуется нотариальное исправление ошибок, также с необходимостью дальнейшей регистрации;
  • исправить ошибку в договоре после смерти одной или обеих сторон договора, можно только в суде. Причем, в сам документ никакие исправления внести нельзя. Можно только устанавливать определенные факты или признавать права правопреемников по таким договорам.

Как исправить ошибки в иных документах

Для наших юристов любые процедуры по исправлению ошибок абсолютно известны и понятны. Сложности у граждан при самостоятельных шагах для исправления ошибок, могут быть при:

  • определении органа, в который нужно обращаться;
  • незнание или непонимание информации для запросов или корректировки данных;
  • поиск организации в связи с переездом, или поиск архива при ликвидации организации;
  • невозможность установления данных, требуемых для исправления ошбики и пр.

Опыт плюс различные информационные каналы дают нам возможность решать подобные проблемы быстро и качественно. Обращайтесь к нам за помощью.

28.03.2019: Вышла версия 4.5.1 LanguageTool!

  • В версии для LibreOffice/Apache OpenOffice исправлена ошибка, из-за которой в диалоге настроек LanguageTool не отображались правила для выбранного языка.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *