Современный человек проводит за компьютером больше времени, чем несколько лет назад. Многочасовое сидение в неудобной позе не остаются незамеченными для организма. Оказывают влияние не только на зрение, но и общее самочувствие.
Каждый, кто сидит более 3-4 часов в день перед экраном монитора сталкивался по крайней мере с несколькими проблемами: боль в запястье и спине, усталость, жжение в глазах, онемение в ногах … Список можно продолжать и продолжать. К сожалению, стоит признать, что со временем появятся новые симптомы.
Почему важно правильно организовать рабочее место
Офисная работа, увлечение компьютерными играми – причина, по которой приходиться сидеть много часов за компьютером, не важна. Положение, в котором находиться человек большую часть времени рано или поздно отразиться на здоровье.
Сидя перед компьютером часами каждый день, нужно позаботиться не только о комфорте спины, но и о здоровье:
- Коленей;
- Шеи;
- Плеч;
- Запястий;
- Глаз.
На помощь в организации рабочего места придет эргономика работы за компьютером, которая включает:
- Организацию рабочего места;
- Планирование времени работы и отдыха;
- Проектирование расположения офисной техники;
- Расположение рабочего стола относительно двери, окна и источников света;
- Оптимальное расположение приборов на столе.
Цель состоит в том, чтобы оптимизировать «подгонку» между каждым работником и рабочей средой для оптимизации производительности и снижения риска повторных травм от перенапряжения.
Правильная организация сведет к минимуму вредное воздействие на здоровье длительного нахождения за компьютером.
Следуя правилам, можно уменьшить физическую усталость, вызванную долгим сидением в одном положении. Оптимально спроектировав пространство вокруг себя — повысить эффективность работы.
Боль в суставах и дискомфорт станут меньше беспокоить. Предметы, которые нужны в работе, всегда будут под рукой.
Эргономика рабочего места должна соблюдаться, если:
- Испытываете головную боль от компьютера;
- Ощущается покалывание в запястьях или локтях;
- Появляется напряжение в спине.
Эргономика рабочего места за компьютером
Существует 10 основных правил организации рабочего места.
- Основа эргономичного рабочего места — правильно подобранное компьютерное кресло, обеспечивающее поддержку поясничной области. При покупке лучше выбрать модель с регулируемыми спинкой, сиденья, подлокотников.
- Отрегулировать высоту сиденья так, чтобы колени образовывали прямой угол (90°). Сиденье должно быть расположено на расстоянии 40-50 сантиметров от пола.
- Стол должен иметь устойчивые ножки, чтобы не двигался и не качался, когда на него положат руки.
- Правильно расположить монитор. На эргономичном рабочем столе экран должен находиться на уровне глаз на расстоянии 45-70 сантиметров.
- При пользовании ноутбуком, рекомендуется установить внешний монитор. Альтернатива – купить подставку, благодаря которой экран будет на уровне глаз.
- Клавиатуру расположить на рабочем столе так, чтобы при наборе текста руки были согнуты в локте под прямым углом.
- Правильная осанка при сидении за компьютером требует, чтобы ноги упирались в пол.
- Если сидеть с опушенными ногами неудобно, купить подставку для ног. Желательно с регулируемым углом наклона и профилированной поверхностью.
- Рабочая поверхность рабочего стола должна быть достаточно широкой, чтобы на ней можно было удобно расположить:
- Необходимые в работе предметы;
- Письменные принадлежности;
- Рабочие документы;
- Оборудование.
- Если окна не закрываются шторами, расположить стол в сторону окна. В противном случае солнечный свет будет попадать в глаза или отражаться от экрана, что вредно для зрения. Поставить на стол лампу с подвижным кронштейном.
Как выбрать компьютерное кресло
Удобное кресло – не прихоть при постоянной работе за компьютером. Стул, который не поддерживает поясничный отдел позвоночника, часто является причиной не только боли в спине, но и напряжения мышц рук и шеи, головной боли.
Компьютерное кресло отвечает за правильную поддержку позвоночника, позволяет разгрузить колени и бедра. Благодаря этому легче сохранять осанку, снижается нагрузка на мышцы шеи и плеч.
Эргономичное кресло должно подбираться для конкретного человека, который будет на нем сидеть. Поэтому лучше сначала «примерить».
Основные параметры подбора кресла
| Особенность кресла | Описание |
| Высота | Должна регулироваться. Стул неправильной высоты не даст правильного положения спине и вызовет боль в суставах. |
| Поддержка | Главное, чтобы компьютерный стул поддерживал нижнюю часть спины, то есть пояснично-крестцовый отдел. Поскольку высота, на которой расположена эта часть позвоночника, варьируется в зависимости от роста, лучшие модели — кресла с регулируемыми спинками по высоте и глубине. |
| Подлокотники | Подлокотники повышают комфорт работы за компьютером. Широкие подлокотники поддерживают предплечья. Желательно, чтобы их положение регулировалось. |
| Ткань | Компьютерные кресла могут быть изготовлены из различных материалов: — натуральной и искусственной кожи, ткани или сетки. Долговечность стула и удобство использования зависят от материала. Если из искусственного материала, то нужно, чтобы была дополнительная вентиляция (например, в виде отверстий). |
| Сиденье | Хотя мягкие удобнее, правильно профилированное сиденье с большей жесткостью может быть комфортнее. Важным параметром является глубина сиденья — оно не должно быть слишком глубоким. |
Ноутбук — как работать комфортно и безопасно
Портативные компьютеры не рассчитаны на длительное использование. Монитор и клавиатура расположены так близко друг к другу, что не могут одновременно находиться в хорошем положении. При длительном использовании лучше приобрести отдельный монитор и клавиатуру.
Использование ноутбука на коленях не только неудобно, но и может нанести вред здоровью. Поэтому всегда нужно использовать подставку, которая предотвращает перегрев устройства и повышает удобство работы.
Можно размещать на книгах, чтобы верхняя часть экрана находилась на уровне глаз и использовать внешнюю клавиатуру.
Использование подставки обязательно при работе или просмотре фильмов в постели. Во-первых, не всегда бывает удобное положение. Во-вторых, постельное белье, забивающее отверстия в корпусе компьютера, способствует перегреву.
Клавиатура и мышь
Размещайте мышь в пределах досягаемости и на той же поверхности, что и клавиатура. Во время набора текста или работе с мышью, запястья держать прямыми на одной линии с тыльной стороной ладоней.
Это снижает нагрузку на запястье, которое может возникнуть в результате положения под неестественным углом. Чтобы руки не затекали, перед клавиатурой положить пенопластовую прокладку или мягкое полотенце.
Руки расположить на подлокотнике кресла, согнув в локте под углом 90 градусов.
Используйте сочетания клавиш, чтобы уменьшить длительность использования мыши. Не сжимайте мышь сильно и располагайте ближе к клавиатуре, чтобы не тянуться.
Чередуйте руки при работе мышью, переместив на другую сторону клавиатуры.
Телефон
Если часто разговариваете по телефону и одновременно печатаете или пишете, подключите к динамикам или используйте гарнитуру, чтобы не держать аппарат между головой и шеей.
Как снять напряжения при работе за компьютером
Длительное сидение за компьютером влияет не только на зрение, но и осанку. В результате могут появиться боли в спине, руках, шее и другие проблемы.
Малоподвижный образ увеличивает риск возникновения:
- Диабета;
- Сердечно-сосудистых заболеваний;
- Постоянных головных болей
и других проблем со здоровьем.
Врачи рекомендуют делать регулярно перерывы в работе и выполнять комплекс упражнений.
Упражнения для шеи плеч
- Медленно повернуть голову настолько, насколько удобно, вправо, затем влево.
- Сделать круговые движение плечами, прижав локти к туловищу сначала вперед, затем назад.
- Наклонить голову к левому, затем к правому плечу.
- Вытянуть подбородок вперед, не меняя положения шеи, затем прижать к груди, потянув шею вверх.
Упражнения для спины
Опустить плечи вниз, одновременно отводя назад.
Медленно поднять плечи вверх и задержаться на несколько секунд. Медленно опустить и расслабиться.
Поднять согнутые под углом 90 градусом руки вверх. Медленно отвести назад, сжимая лопатки. Задержаться на несколько секунд, затем опустить руки на колени.
Сесть прямо, плотно прижав спину к спинке кресла. Руки поднять вверх. Потянуться вверх, как будто нужно дотянуться до чего-либо. Задержаться на несколько секунд и расслабиться.
Упражнения для рук и запястий
Развести руки в стороны. Аккуратно встряхнуть кисти в течение нескольких секунд.
Поднять руки перед собой ладонями вверх. Повернуть кисти так, чтобы тыльная сторона была направлена друг к другу.
Поставить локти на стол. Левой рукой прижать правую к предплечью. Задержаться на несколько секунд. Повторить с другой рукой.
Опустив руки ладонями вниз, раздвинуть как можно шире пальцы. Затем сжать в кулак и вернуться в исходное положение.
Упражнения для ног
Сжать пальцы и задержаться в этом положении.
Сделать круговые движения стопой сначала в одну сторону, затем в другую.
Поставить ноги вместе на пятки. Повернуть стопы поочередно в одну сторону и затем в другую.
- Следуя правилам работы за компьютером, придерживаясь эргономике рабочего места, делая регулярные перерывы в работе позволит сохранить здоровье на долгие годы.
- 4 совета от врача-кинезиолога, как правильно работать за компьютером
Похожие статьи
Бизнесхак
Как организовать идеальное рабочее место
11 января 2019 7 943 просмотра
Лариса Парфентьева
Вспомните запах чистящего средства. У многих подсознательно он вызывает ощущения чистоты.
Все, что нас окружает в рабочей обстановке, подсознательно влияет на нашу работоспособность. Мы не всегда замечаем, как рабочее место может мотивировать и «включать» желание творить или повергать в состояние прокрастинации.
Когда говорят о повышении продуктивности, часто имеют в виду улучшение рабочих процессов, и совершенно забывают о важном факторе — рабочем месте.
Следующие советы позволят правильно организовать пространство, которое будет помогать выполнять задачи и не мешать рабочему процессу.
Стол, стул и обстановка
- Найдите место, которое вас вдохновляет, или создайте его своими руками.
- Когда мы находимся в красивом помещении или сидим у окна, чувствуем прилив сил и вдохновения.
- Окружающая нас эстетика заметно влияет на качество работы.
Выберите свой идеальный стол. Он должен подходит под все занятия, которыми вы занимаетесь.
Но не выбирайте слишком большой, если собираетесь работать только за компьютером.
Позаботьтесь сразу о хранении документов и канцелярских принадлежностей. Полки или ящики в столе, дополнительный шкафчик — правильная система хранения экономит кучу времени.
- Работа за компьютером подразумевает долгое сидение без движения, поэтому купите удобное кресло.
- Выбирайте такое, которое будет с регулируемыми подлокотниками и спинкой с поддержкой позвоночника.
- Идеальная высота кресла — когда ступни полностью стоят на полу, а колени согнуты на 90 градусов.
Установите монитор на уровне глаз и на расстоянии 45 сантиметров от вас. Предметы, которые используете часто, расположите со стороны ведущей руки. Те, которые реже, уберите в ящики.
Источник
Творческий порядок
Творческий беспорядок хорош только в теории. На практике, когда взгляд скользит от одного предмета к другому, внимание рассеивается, концентрация снижается, а работоспособность падает.
Регулярно задавайте себе вопрос: «Все ли предметы на своих местах?». Даже если не замечаете беспорядка, он всё равно на вас влияет.
Держите на столе только те канцтовары, которыми пользуетесь ежедневно, остальные уберите подальше.
Большое количество напоминалок — бесполезно. Фанатическое оклеивание монитора стикерами с задачами только снижает продуктивность. Оставляйте напоминания только по самым важным делам, остальные записывайте в ежедневник.
Держите на рабочем столе не больше трех личных вещей. Семейные фото, сувенир из отпуска, подарки от коллег — все это поднимает настроение, но и снижает концентрацию. Соблюдайте баланс между рабочим и личным.
Правильная температура и освещение
Когда слишком холодно или жарко, продуктивно работать невозможно. Поэтому не ругайте себя за отсутствие вдохновения, а установите комфортную температуру.
В теплое время года она должна быть 23-25 °C, в холодное — 22-24 °C.
Освещение — самый главный фактор идеального рабочего места. Лучше, когда оно естественное. Разместите свой рабочий стол так, чтобы на него попадало максимум солнечного света.
Купите лампу, которая в темное время суток, будет хорошо и равномерно освещать рабочую зону. Отлично подойдет лампа с нейтральным белым светом, который не ослепляет.
Источник
Оптимальный уровень шума и скорость интернета
Как громкие звуки мешают сосредоточиться, так и абсолютная тишина может отвлекать.
70 дБ — это оптимальный уровень шума. Измерить его можно с помощью мобильных приложений.
Голоса коллег отвлекают и снижают нашу концентрацию, поэтому не стесняйтесь на работе надевать наушники. Звуки монотонного шума города, звуки природы или приятная музыка помогут рабочему настрою и повысят продуктивность.
От скорости интернета зависит не только настроение, но и уровень концентрации.
Чем медленнее происходит загрузка страниц браузера, тем больше мы отвлекаемся на посторонние мелочи. Установите максимально удобную скорость интернета.
Физическая активность и свежий воздух
Важный фактор идеального рабочего места — возможность сменить обстановку.
Короткая прогулка на свежем воздухе и физическая активность сохранят рабочий настрой до конца дня. Не пренебрегайте возможностью отвлечься от работы во время перерыва, встать из-за стола и немного прогуляться. Вернетесь с новыми силами и свежими идеями.
Эти советы помогут улучшить ваше рабочее место и добавят очков вашей продуктивности.
По материалам книг «Час тишины», «Работа в радость», «Как привести дела в порядок»
Источник обложки
Как организовать идеальное рабочее пространство
Очень часто нас раздражают мелочи, которые можно исправить за несколько минут.
Например, отрегулировать высоту стула, вкрутить лампочку поярче, попросить коллегу слушать музыку в наушниках, вызвать сисадмина, чтобы настроил вам нужную программу.
В течение недели или месяца записывайте, что вызвало ваше раздражение во время работы. Очень вероятно, что в этом списке регулярно будут встречаться записи вроде «вентиляция дует» или «лампочка мигает». Просто исправьте это.
Но есть раздражители, от которых так просто не избавиться.
Это проклятие любого опенспейса. Кто-то обязательно решит поделиться своими впечатлениями о вчерашнем футбольном матче или обсудить новый айфон как раз тогда, когда вы пытаетесь сконцентрироваться на отчете по аналитике.
Для начала попросите окружающих вести себя тише. Люди обычно реагируют на такие просьбы, и на какой-то срок это точно поможет. Другой способ не слышать разговоры — наушники с шумоподавлением. Ну и третий способ (самый радикальный) — поменять рабочее место в офисе или обсудить с руководителем возможность работать удаленно, тем более что сейчас это довольно распространено.
Чужие рингтоны — еще один из главных раздражителей в офисном пространстве.
Переведите свой телефон в беззвучный режим и предложите коллегам сделать то же самое, а телефонные переговоры или видеозвонки проводить в отдельном помещении.
Конечно, будет проще реализовать это, если вы работаете в маленькой команде. В большом отделе для начала предложите сделать это коллегам, которые сидят рядом с вами.
Сидеть спиной к двери или к проходу некомфортно, потому что каждый проходящий за спиной может заглянуть вам в экран.
Сидеть прямо напротив двери тоже не очень приятно — так каждый, кто заходит в помещение, автоматически воспринимает вас как справочное бюро. Лучше всего сидеть боком к двери или проходу.
Если повернуть стол не получается, разграничить пространство можно с помощью тумб или растений в больших горшках.
Идеальное рабочее место — то, где ничего не отвлекает от работы. Всё, что есть у вас на рабочем столе и рядом, должно способствовать концентрации и помогать работать лучше.
Если ваш рабочий стол захламлен, начните с чистого листа — просто уберите с него всё, кроме критически важных для работы предметов: компьютера, клавиатуры, мыши, телефона. Протрите столешницу. Разберите всё, что лежало на столе: все ненужные документы отправьте на утилизацию или переработку, нужные — отсканируйте, а оригиналы отправьте в соответствующие папки (и тоже уберите со стола).
Главное правило порядка на рабочем столе: не держать на нем то, что никак не помогает работе и засоряет пространство. Возьмите за правило раз в месяц проводить ревизию и выбрасывать со стола все ненужное.
Проверьте на работоспособность всю канцелярию, оставшееся сложите в ящик или в специальный стакан для ручек и карандашей. Не держите ничего про запас. Понадобится — возьмете у секретарей.
Очень часто на рабочем столе лежит много проводов: от клавиатуры, мышки, зарядных устройств и так далее. Чтобы они не путались и не мешались, постарайтесь по максимуму убрать их за пределы рабочего стола. Для этого существуют специальные крепления.
А системный блок, к которому крепится большинство проводов, лучше держать под столом.
Чем меньше украшений на вашем рабочем столе, тем лучше — ничего не будет отвлекать. Если на поверхности вашего стола много мелочей — они будут создавать беспорядок.
Если вам часто приходится запоминать и записывать разные вещи, установите рядом с рабочим местом доску для планирования. Удобно разделить ее на несколько граф — «Задачи», «Приоритет», «В работе», «Готово» — и перемещать в них стикеры с задачами. Так все ваши дела всегда будут перед глазами.
Если вы используете цветные стикеры в качестве напоминаний, не увлекайтесь ими. Иначе переусердствуете и рабочее место будет напоминать наряженную елку.
Свет это очень важно. Лампа должна находиться слева, если вы правша. Если света недостаточно, глаза устают, а продуктивность снижается. Точно так же на продуктивность могут влиять неправильные настройки монитора. Отрегулируйте на нем яркость, а заодно высоту и наклон. Вроде мелочь, но может оказаться, что нагрузка на глаза станет меньше, и работать будет проще.
Купите эргономичный рабочий стул с удобной спинкой и подлокотниками, если работаете дома. Если вы работаете в офисе и покупать туда стул не собираетесь, отрегулируйте высоту и наклон спинки у существующего стула.
Обязательно держите возле рабочего стола корзину для мусора. Отправляйте туда ненужные бумаги, фантики, использованные канцтовары и прочий мусор сразу же, не накапливая их на столе.
Если вы часто работаете с документами, надо придумать, как их хранить. Если бумаг не очень много, хватит одного лотка для сортировки или нескольких папок.
Если документооборот большой — заводите папки для каждого вида документов, подписывайте их и сортируйте так, как вам удобно: можно по дате, а можно по теме, например по одному контрагенту.
Главное, чтобы вы всегда знали, как найти те или иные бумаги.
Все документы, которыми редко пользуетесь, уберите подальше: в ящик стола или в архив. Те, которые требуются регулярно, держите на столе под рукой.
Важные документы сканируйте и сохраняйте на компьютере. Если нет сканера — просто фотографируйте их на смартфон и сохраняйте в облачном хранилище. Так у вас будет доступ к ним с любого устройства.
Придумайте систему хранения файлов на компьютере. Их количество обычно стремится к бесконечности. Мы советуем искать все файлы через банальный поиск, встроенный в операционную систему. Для этого требуется одно: при сохранении файла вносить в его название ключевые слова.
❌Плохо: Screen_Shot_2016.10.26_at_19:10.png
✅Хорошо: Скриншот_ошибка_счет_Свиридова.png
Начать называть все файлы, используя ключевые слова, может быть непросто. Но, если завести такую привычку, через какое-то время не понадобится открывать 20 папок в поисках нужного документа.
Как мы писали в начале статьи, музыка одним помогает сконцентрироваться, а другим категорически мешает. Если вы в первой категории — помните о тех, кто во второй.
Если в помещении, где вы работаете, есть кто-то еще — слушайте музыку только в наушниках. Это одно из главных правил офисного этикета.
Музыка помогает, когда надо выполнять однообразные задачи: оформить большой пакет документов, завести одинаковые счета. Если вы регулярно работаете с подобными задачами, попробуйте делать это под музыку — возможно, это повысит продуктивность.
Заведите на своем рабочем месте блокнот для записей или пользуйтесь каким-либо мобильным или веб-сервисом для управления задачами. Полезно всегда иметь перед собой список дел, которыми вы сегодня занимаетесь. Туда же можно записывать входящую информацию перед тем, как ее рассортировать, чтобы ничего не забыть.
В заключение добавим: если вы много лет работаете за столом, который завален так, что вас за ним не видно, а с продуктивностью у вас при этом все в порядке — расслабьтесь и работайте дальше.
???? Материал был полезен? Поделитесь им с друзьями в соцсетях!
Кнопка репоста — в «шапке» статьи ⏫
↩ К другим статьям
«Я профессиональный удаленщик, лежу уже два года»: как обустроить рабочее место вне офиса
Олеся Власова
обустроилась и собирает истории читателей
Профиль автора
Перейти на удаленку не всегда легко.
Кому-то дома не хватает живого общения и корпоративных обедов. А иногда просто нет всей нужной мебели и техники, чтобы работать с комфортом. Читатели Т—Ж поделились своими способами организации удобного рабочего пространства в домашних условиях.
Это истории читателей из Сообщества Т—Ж. Собраны в один материал, бережно отредактированы и оформлены по стандартам редакции.
За полгода удаленки я стала амбассадором работы из дома, адептом домашнего сычевания и не собираюсь на этом останавливаться. Считаю, что рабочее место дома можно организовать лучше, чем в офисе, если поставить перед собой такую цель. Еще в прошлом феврале приобрела прекрасное кресло, о котором и мечтать в офисе не могла. И теперь кайфую, работая, и работаю, кайфуя.
Вполне реально организовать удобный домашний офис, который всегда можно под себя переделать. Например, мне иногда очень хочется поработать стоя. Поэтому моя мечта — стол, у которого меняется высота столешницы.
В офисе был стул, от которого постоянно затекала шея, и неудобный маленький стол. Домой мы с парнем купили себе геймерское кресло и удобный стол-трансформер, который сам поднимается и опускается.
Дома трудно настроиться на рабочий лад — квартира однокомнатная, и от ребенка не скрыться. Нашел решение: договорился с родителями, что буду работать у них. Утром уезжаю из дома в квартиру родителей и работаю там, как в обычном офисе.
Плюсы: всегда есть еда, можно спокойно сделать перекур и тут же вернуться к работе. Минусы: работа новая, а задать коллегам все возникающие вопросы невозможно. Из-за этого приходится дольше во всем разбираться, читай: перерабатывать.
Можно организовать рабочее место дома — естественно, это стоит денег. А можно арендовать небольшую комнату в ближайшем бизнес-центре. Попробовал оба варианта, оба норм.
За три месяца до пандемии муж превратил лоджию в нашей квартире в удобный кабинет. В нем есть самодельный, вырезанный из единого массива стол нестандартных размеров, радиатор, удобнейшее кресло, а также кушетка и телевизор.
Я айтишник, поэтому мне и раньше приходилось работать из дома, но с появлением кабинета-лоджии делать это стало намного приятнее. Опенспейс проигрывает в комфорте домашнему офису. Особенно учитывая, что стол и стул в моем кабинете подобраны под мои рост, вес и больную спину.
Плюс дома у меня хорошая кофемашина, а вот в офисе ее вообще нет. Что странно — ведь я работаю в довольно большой и успешной компании.
Дома работать очень удобно. В течение дня можно менять место в зависимости от настроения. Например, начать работу за приставным столиком на диване, а закончить за кухонным столом, сидя на фитболе.
Организовать хоум-офис возможно — было бы желание. Нам с бойфрендом всегда хватало комнаты и кухни. Перед уходом на самоизоляцию я купила столик высотой 45 сантиметров и пару подушек для сидения на полу. Сделала себе удобное «кресло» и иногда переходила туда работать. Единственный минус — сквозняк по полу.
Мое домашнее рабочее место похоже на трон бомжа на обочине: стопка байковых одеял у стены и группа табуреток разной высоты для ноутбука, мышки и документов. Зато я сижу на полу с ровной спиной и могу по-разному менять положение. В офисе такое и не снилось: сидишь на том стуле, какой дали.
Я программист, у меня есть рабочее место, но мне лень вставать, поэтому работаю лежа. Я профессиональный удаленщик — лежу так уже года два. Дом — одновременно мой храм и берлога.
Против глючного компьютера в офисе — мощный домашний игровой компьютер и ноутбук. Работаю из дома, с дачи или даже в гостях. Оказалось, многие вопросы можно решить по почте или телефону и не надо тратить по два часа на встречи.
Заметный недостаток удаленной работы — это отсутствие необходимой мебели и наличие жадности ее покупать. Так получилось, что дома у меня нет стульев, только два дивана и табуретки на кухне. И рабочего стола тоже нет, только туристический столик, который я когда-то стал использовать для еды в комнате.
Теперь это и есть мой рабочий стол. Но есть и плюс: домашний компьютер всяко мощнее и быстрее, чем тот, что стоял на работе. Мой офисный компьютер покупал коллега еще в 2002 году. Думаю, несложно представить, что банальная работа с презентациями или «Вордом» может накрыть все разом.
Единственное, дома не хватает сканера и принтера для личных нужд.
У нас с женой получилось организовать вполне удобные рабочие места. У каждого своя комната, в которой можно закрыться, чтобы не мешать друг другу, и свой ноутбук — а у меня еще и дополнительный монитор к нему.
Организовать удобное рабочее место дома даже проще, чем в офисе. Можно купить подходящее кресло, стол с нужным количеством ящиков и приятную лампу, а не довольствоваться стандартной мебелью и больничным светом с потолка.
Полгода я мучилась, работая за кухонным столом. И это мне порядком надоело. Приобрела маленький рабочий стол с выдвижным ящиком, он хорошо вписался в угол комнаты. Чтобы не пялиться в стену, купила набор зеркал из «Икеи». Получилось удобно и уютно. Теперь только за этим столом и работаю.
Охрана труда при работе с офисным оборудованием – ilex
С 20 мая 2021 г. вступает в силу Типовая инструкция N 25, касающаяся работы с офисным оборудованием. Одновременно утрачивает силу Типовая инструкция о работе с ПЭВМ. Рассмотрим основные изменения в требованиях по охране труда для работников, использующих в работе офисное оборудование.
Понятие «офисное оборудование»
Действующая Типовая инструкция инструкция о работе с ПЭВМ содержит требования по охране труда работников, которые используют в своей работе ПЭВМ, проще говоря, компьютеры, ноутбуки и т.п. Новая Типовая инструкция N 25 распространяет требования по охране труда на использование в работе не только ПЭВМ, но и другого офисного оборудования.
В понятие «офисное оборудование» входят, кроме ПЭВМ, копировально-множительная техника и сканирующие устройства. Под сканирующими устройствами понимается такое оборудование, которое позволяет путем анализа какого-либо объекта (изображения, текста) создать цифровую копию изображения данного объекта (ч. 2 п. 1 Типовой инструкции N 25).
Соответственно, в категорию офисного оборудования согласно Типовой инструкция N 25 входят, в частности, персональные компьютеры, ноутбуки, нетбуки, принтеры, сканеры, многофункциональные устройства типа принтер-сканер-копир.
Типовая инструкция N 25 не распространяет свое действие на работу с другим офисным оборудованием (техникой), таким как чайник, кулер, кофемашина, микроволновая печь и т.п.
Вместе с тем организациям целесообразно включить требования безопасности при работе с данными электроприборами в свои инструкции по охране труда.
Это позволит избежать травматизма и несчастных случаев на производстве у работников.
Основные изменения в требованиях по охране труда
Типовая инструкция N 25 по структуре такая же, как и действующая Типовая инструкция о работе с ПЭВМ. В обеих инструкциях требования по охране труда сгруппированы в следующие разделы: общие, перед началом работы, при выполнении работы, по окончании работы и в аварийных ситуациях.
Типовая инструкция N 25 во многом повторяет положения действующей Типовой инструкция о работе с ПЭВМ. Некоторые положения претерпели лишь незначительные изменения либо были уточнены. На наш взгляд, наиболее значимые изменения в требованиях по охране труда коснулись следующих вопросов.
1. Проведение инструктажа по охране труда для допуска к работе с ПЭВМ.
Типовая инструкция N 25 прямо уточняет, что к работе с офисным оборудованием допускаются работники, которые прошли в установленном порядке инструктаж по охране труда (вводный, первичный на рабочем месте и повторный) (п. 2).
Действующая Типовая инструкция о работе с ПЭВМ указывает также на прохождение инструктажа по охране труда до выполнения работы на ПЭВМ, однако с оговоркой «в установленных законодательством случаях». В связи с этим возникала масса вопросов о необходимости проведения инструктажа по охране труда для работы с ПЭВМ (п. 2).
2. Время работы беременных женщин (кормящих матерей) с ПЭВМ.
Действующая Типовая инструкция о работе с ПЭВМ предусматривает ограничение времени работы беременных женщин (кормящих матерей) с компьютером не более трех часов за рабочий день (смену).
Это позволяет женщинам требовать у нанимателя сократить количество часов работы за компьютером с момента установления беременности или в период кормления ребенка грудью.
Если из-за особенностей технологического процесса организовать работу для работницы указанным образом невозможно, то наниматель должен перевести ее на работу без использования ПЭВМ (п. 3).
Типовая инструкция N 25 не содержит ограничений по времени работы беременных женщин (кормящих матерей) с ПЭВМ и другим офисным оборудованием.
3. Обязательные регламентированные перерывы при работе за компьютером.
Действующая Типовая инструкция о работе с ПЭВМ содержит наряду с перерывом для отдыха и питания специальные регламентированные перерывы при работе с ПЭВМ в течение рабочего дня, которые включаются в рабочее время (ст. 135 ТК, п. 15 — 19 Типовой инструкции о работе с ПЭВМ).
Время таких перерывов устанавливается работникам в зависимости от продолжительности рабочего дня (смены), вида и категории трудовой деятельности работника (п. 15 Типовой инструкции о работе с ПЭВМ).
В Типовой инструкция N 25 регламентированные перерывы перестают быть обязательными. Право работников на регламентированные перерывы при работе с ПЭВМ зависит от того, были ли они установлены нанимателем (п. 12 Типовой инструкции N 25, ст. 29 Закона об охране труда).
Обратите внимание!
Требования об уменьшении рабочего времени за компьютером до трех часов в рабочий день (смену) для беременных (кормящих) женщин, а также об обязательных перерывах при работе с ПЭВМ остались в санитарных нормах и правилах (п. 98, 105 — 110 СанПиН N 59).
СанПиН N 59 считались обязательными для применения всеми субъектами хозяйствования (п. 5). Однако с началом действия Декрета N 7 данные санитарные нормы и правила стали носить рекомендательный характер, т.
е. их можно применять по усмотрению субъектов хозяйствования. При этом неприменение субъектами хозяйствования СанПиН возможно лишь при обеспечении в процессе их деятельности (подп. 3.5 п.
3 Декрета N 7):
— безопасности, исключающей причинение вреда государственным или общественным интересам, окружающей среде, жизни, здоровью, правам и законным интересам граждан;
— нормальных условий для выполнения работниками норм труда в соответствии со ст. 89 ТК, в том числе здоровых и безопасных условий труда.
На наш взгляд, право на неприменение субъектом хозяйствования СанПиН N 59 в случае привлечения беременной женщины (кормящей матери) к работе с ПЭВМ более трех часов отсутствует. Ведь в этом случае вряд ли будут соблюдены здоровые и безопасные условия труда по ст. 89 ТК для данной категории работников.
Допускаем возможность неприменения СанПиН N 59 в части установления регламентированных перерывов. Однако и здесь важно учитывать состояние здоровья работника. Если окажется, что работнику данные перерывы были необходимы и из-за их отсутствия при работе с ПЭВМ здоровью работника нанесен вред, скорее всего, нанимателю придется нести ответственность.
4. Право работника отказаться от выполнения работы на ПЭВМ.
Как и сейчас, Типовая инструкция N 25 предоставляет работнику право отказаться от выполнения порученной работы с использованием офисного оборудования при угрозе жизни и здоровью его и окружающих до устранения данной угрозы (п. 6 Типовой инструкции N 25, п. 7 Типовой инструкции о работе с ПЭВМ).
Однако в Типовой инструкции N 25 уточнены действия работника при отказе от порученной работы по данному основанию. Работник в такой ситуации должен (п. 6):
— незамедлительно письменно сообщить нанимателю (уполномоченному должностному лицу нанимателя) о мотивах отказа от работы;
— подчиняться ПВТР, за исключением выполнения указанной работы.
Обратите внимание!
В действующей Типовой инструкции о работе с ПЭВМ установлена периодичность выполнения некоторых обязанностей работника.
В частности, проветривания помещения при выполнении работы на офисном оборудовании, а также протирания периферийных устройств с целью их очистки: после каждого часа работы с ПЭВМ и не реже одного раза в неделю соответственно.
В Типовой инструкции N 25 периодичность данных действий не установлена (абз. 8 п. 11, абз. 5 п. 15 Типовой инструкции N 25, абз. 7 п. 12, п. 24 Типовой инструкции о работе с ПЭВМ).
Принятие Типовой инструкции N 25: действия нанимателя
Типовые инструкции по охране труда являются основой для разработки работодателем своих инструкций по охране труда с учетом местных условий и специфики деятельности (абз. 21 ч. 1 ст. 1 Закона об охране труда).
Обратите внимание!
Работодатель может не разрабатывать свои инструкции по охране труда, а руководствоваться соответствующими типовыми инструкциями по охране труда при условии отсутствия различий специфики профессий рабочих и (или) видов работ (услуг) (ч. 2 п. 4 Инструкции N 176).
С учетом вступления в силу Типовой инструкция N 25 организациям нужно пересмотреть свои инструкции по охране труда и внести в них изменения при необходимости. Кроме того, надо будет проактуализировать перечень инструкций по охране труда, утвержденный в организации (п. 11, абз. 2 п. 51 Инструкции N 176).
Читайте этот материал в ilex >>*
*по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex